Certificaciones

Cómo elaborar un certificado de instalación PCI según RIPCI - Modelo y plantilla gratuita

Cuando una empresa termina de instalar un sistema de protección contra incendios (PCI), está obligada a emitir un certificado de instalación que acredite que la actuación se ha realizado conforme a normativa. Este documento no solo es obligatorio, sino también esencial para garantizar la trazabilidad técnica, facilitar auditorías y cubrir responsabilidades legales. En este artículo te explicamos qué debe incluir, en qué normativa se basa y cómo puedes generar uno fácilmente con una plantilla editable gratuita.
June 19, 2025

¿Qué es un certificado de instalación PCI y por qué es obligatorio?

El certificado de instalación PCI es un documento técnico emitido por la empresa instaladora que declara que los sistemas implantados (extintores, BIEs, rociadores, etc.) cumplen los requisitos técnicos y legales exigidos por el Reglamento de Instalaciones de Protección contra Incendios (RIPCI) y otros reglamentos como el CTE o el RSCIEI.

Su emisión es obligatoria en:

  • Nuevas instalaciones de sistemas PCI.
  • Reformas o ampliaciones de sistemas existentes.
  • Sustitución completa de determinados equipos (por ejemplo, una central de detección).

Este certificado es distinto del certificado de mantenimiento. A diferencia de este, que acredita revisiones periódicas, el certificado de instalación valida que los sistemas PCI han sido correctamente instalados desde el inicio, conforme al RIPCI.

Marco legal: qué exige el RIPCI para el certificado de instalación PCI

El RIPCI, aprobado por el Real Decreto 513/2017, establece en su apéndice 2 los requisitos que deben cumplirse en toda instalación de equipos PCI. En concreto:

  • Según el artículo 17, toda empresa instaladora está obligada a emitir un certificado de instalación que acredite la correcta ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en el reglamento.
  • La instalación debe seguir las especificaciones de las tablas I y II del Apéndice 2 del reglamento, donde se detallan las condiciones específicas para la instalación de cada tipo de sistema (extintores, BIEs, rociadores…).
  • El documento debe dejar constancia de que se ha cumplido el Real Decreto 314/2006, por el que se aprueba el Código Técnico de la Edificación (CTE), en aquellas instalaciones que formen parte de un edificio sujeto a su ámbito de aplicación

Este certificado debe incluir una declaración de conformidad técnica, estar firmado por un técnico competente de la empresa instaladora habilitada y reflejar los datos esenciales de la actuación. La empresa debe estar inscrita en el registro de empresas instaladoras PCI de la comunidad autónoma correspondiente. En función del caso, puede ser necesario incluir el número de colegiado del técnico firmante.

También se recomienda incorporar documentación complementaria como:

  • Planos de instalación
  • Fichas técnicas de equipos
  • Resultados de pruebas funcionales

Este certificado es necesario para la puesta en servicio del sistema, no solo a efectos internos, ya que puede ser requerido por el usuario final, el seguro o una OCA. Para más detalles de cómo cumplir estos requisitos, puedes consultar nuestra Guía actualizada del RIPCI.

Modelo de certificado de instalación de sistemas contra incendios: Contenido mínimo que debe incluir según RIPCI

Antes de emitir cualquier certificado de instalación, es importante conocer con claridad qué elementos deben incluirse para cumplir con la normativa y facilitar su validación técnica y legal. A continuación, desglosamos los apartados que debe contener cualquier modelo de certificado de instalación PCI:

1. Datos de la empresa instaladora

  • Nombre o razón social
  • CIF y dirección
  • Datos de contacto (teléfono, email, web)
  • Nº de registro industrial o acreditación administrativa

2. Datos del cliente y ubicación de la instalación

  • CIF del cliente
  • Dirección del edificio o recinto donde se han instalado los equipos

3. Fecha de instalación

Debe indicarse claramente el mes y año en que se ejecutó la instalación. Esta información es clave porque marca el inicio del ciclo de mantenimiento y revisiones periódicas conforme al RIPCI. Además, puede servir como referencia para el cálculo de garantías, revisiones, inspecciones o futuras modificaciones del sistema.

3. Declaración de conformidad técnica

Es el núcleo del certificado. Debe incluir una declaración expresa firmada por el técnico responsable en la que se certifique que la instalación se ha realizado conforme a la normativa vigente. Esta declaración suele incorporar referencias explícitas a:

  • El Real Decreto 513/2017, por el que se aprueba el RIPCI.
  • Las tablas I y II del apéndice 2 del RIPCI, donde se especifican las condiciones técnicas para la instalación de los diferentes tipos de sistemas.
  • El Real Decreto 314/2006 (CTE), si el tipo de establecimiento o intervención lo requiere.

Una redacción correcta y completa en este apartado es fundamental para que el certificado tenga validez ante inspecciones, auditorías o reclamaciones.

5. Resumen por familia de equipos

El certificado debe incluir un cuadro resumen del número total de equipos instalados, agrupados por familia (extintores, BIEs, rociadores, detectores, etc.). Esta tabla ofrece una visión clara y estructurada del alcance de la instalación y permite comprobar rápidamente si se han incluido todos los sistemas previstos en el proyecto.

Es importante que esta información esté bien organizada y se corresponda con los equipos listados en detalle más adelante. La clasificación por familia facilita tanto las tareas de control interno como la posterior elaboración del plan de mantenimiento conforme al RIPCI.

Este resumen debe ser coherente con la documentación técnica adjunta y con los registros individuales por equipo (modelo, ubicación, fecha de fabricación, etc.), que suelen presentarse en secciones posteriores del certificado.

6. Firma del responsable técnico

El certificado debe ir firmado por el técnico competente designado por la empresa instaladora, que asume la responsabilidad de que la instalación se ha ejecutado conforme a la normativa vigente. Este profesional suele ser un ingeniero o técnico colegiado, inscrito en el registro industrial correspondiente de la comunidad autónoma.

La firma debe ir acompañada de:

  • Nombre completo del técnico
  • Cargo que ocupa en la empresa (por ejemplo, “Director de Operaciones” o “Responsable Técnico”)
  • Número de colegiado o acreditación profesional (cuando aplique)

Esta firma no sólo valida el contenido técnico del certificado, sino que también otorga valor legal y trazabilidad, especialmente ante inspecciones, auditorías o posibles reclamaciones posteriores. 

Plantilla gratuita certificado de instalación PCI descargable

Hemos preparado una plantilla profesional gratuita, totalmente editable, que puedes adaptar a cualquier tipo de instalación de sistemas de protección contra incendios.

Esta plantilla está diseñada para cumplir con todos los requisitos técnicos y formales exigidos por la normativa, y se ajusta a los criterios habituales de inspección. Incluye todos los apartados clave ya estructurados, para que solo tengas que rellenar los campos con los datos reales de la intervención. También adjuntamos un ejemplo en pdf.

Consigue la plantilla [aquí].

Buenas prácticas al emitir certificados de instalación PCI

  • Verifica que los equipos realmente instalados coinciden con lo declarado.
  • Incluye siempre la fecha de fabricación y retimbre en los extintores.
  • Acompaña el certificado con planos si el cliente lo solicita.
  • Guarda copia digital con trazabilidad y control de versiones.

Si usas un software como Cofrai, puedes centralizar todos los certificados en la sección del cliente para su consulta posterior. Además, toda la documentación (incluido el certificado de instalación) se genera automáticamente.

Errores frecuentes que invalidan un certificado PCI

  • Omitir la fecha de instalación o el número de equipos instalados.
  • No identificar al técnico firmante ni su cargo.
  • Copiar certificados antiguos sin actualizar los datos técnicos.
  • Incluir datos incoherentes con el pa  rte de intervención real.

Asegura que tus certificados de instalación cumplen con el RIPCI con Cofrai

Emitir correctamente un certificado de instalación no solo es obligatorio: también te protege como empresa instaladora frente a inspecciones, responsabilidades legales o discrepancias técnicas. Un documento bien estructurado transmite profesionalidad, genera confianza en el cliente y reduce incidencias administrativas.

Con Cofrai, puedes generar este tipo de certificados automáticamente, sin preocuparte por plantillas, formatos ni errores normativos. El sistema recoge directamente los datos de intervención y te permite emitir el documento en segundos.

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